Cara Mudah Membuat Pivot Table

Cara Mudah Membuat Pivot Table

Pivot Table merupakan bentuk penyusunan ulang dari suatu data pada excel yang dibuat dalam table dengan tujuan agar mudah dianalisis. Teknik ini merupakan salah satu materi yang diajarkan pada materi kursus Komputer Administrasi Perkantoran

Cara Mudah Membuat Pivot Table

  • Tanggal Posting: 2021-07-29
  • Oleh: Admin

Cara Mudah Membuat Pivot Table

Pivot Table umumnya adalah laporan berbentuk tabel yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan dari jumlah data besar kedalam bentuk atau orientasi berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan.

Misalnya, jika anda memiliki data yang didownload dari sebuah sistem atau dibuat sendiri dengan jumlah ratusan, ribuan, atau bahkan ratusan ribu baris data, tentunya akan sulit untuk mengolah serta mendapatkan informasi secara cepat. Informasi yang dimaksud misalnya: Menampilkan data berdasarkan kriteria atau perhitungan tertentu, membandingkan antar field(kolom) satu dengan yang lainnya, menampilkan perulangan data, hubungan perulangan data pada suatu periode dan lain sebagainya.

Berkaitan dengan menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan fasilitas seperti Filter untuk dapat melakukan filtering pada table. Tetapi, pada kasus tertentu fitur ini terkadang belum terlalu efektif untuk menampilkan informasi secara cepat. Sehingga, keterbatasan itu bisa ditanggulangi dengan menggunakan kemampuan Pivot Table.

Istilah - Istilah pada Pivot Table

Sebelum memasuki tahapan bagaimana caranya membuat pivot table, ada baiknya kita memahami istilah – istilah yang terdapat pada pivot table, seperti:

  • Field, Field adalah nama – nama kolom pada data yang kita miliki.
  • Rows, Rows digunakan untuk menampilkan data secara vertical
  • Columns, Columns sendiri digunakan untuk menampilkan data secara horizontal.
  • Value, Value adalah nilai dari data.
  • Filter, Filter digunakan untuk melakukan filtering terhadap data sesui kebutuhan.

Tahapan Belajar Pivot Table

Saat mempelajari teknik penggunaan pivot table, ada beberapa tahapan yang harus dipahami dari paling dasar sampai ke tahap mahir, misalnya:

  1. Pemahaman teknik dasar penggunaan Pivot Table
  2. Teknik Multy Value Field
  3. Konsep Calculated Field
  4. Teknik Grouping Data
  5. Penggunaan Pivot Chart
  6. Melakukan Filtering data dengan Sliser
  7. Menggunakan Database Dinamis sebagai sumber data dari laporan pivot table

Pada tutorial ini akan fokus membahas point yang pertama, yaitu: Pemahaman teknik dasar penggunaan Pivot Table. Sebagai bahan latihan, silakan download File database penjualan. Kemudian proses menjelaskan materi teknik dasar pivot table menggunakan pendekatan studi kasus.

Jika diperhatikan pada database yang sudah didownload terdiri dari 213 transaksi penjualan. Transaksi tersebut tercatat berdasarkan kolom ID Order (Order ID), Nama Produk (Product), Kategori Produk (Category), Jumlah transaksi (Amount), Tanggal Transaksi (Date) dan Negara Terjadinya transaksi (Country).

Jika anda diminta untuk menampilkan informasi penjualan seperti pernyataan di bawah ini, maka penyelesaiannya bisa dengan mengikuti langkah-langkah penggunaan pivot table.

  1. Tampilkan total penjualan masing-masing produk
  2. Urutkan tampilan total penjualan dari besar ke kecil
  3. Ganti perhitungan total penjualan menjadi rata-rata
  4. Tampilkan informasi penjualan produk pada negara tertentu
  5. Tampilkan Penjualan Produk sesuai kriteria kategori yang dipilih

Channel Youtube Kursus Excel Gratis

Cara Penggunaan Pivot Table

  1. Buka file microsoft excel yang akan menjadi database utama
  2. Aktif pada salah satu cell pada data tersebut lalu Klik Insert

Menampilkan Total Penjualan

Sekarang kita akan mencoba untuk menampilkan data total penjualan. Caranya

Mengurutkan Data

Kita juga bisa melakukan pengurutan data pada pivot table yang dibuat dengan cara

Menampilkan Rata – Rata

Selain bisa menampilkan jumlah, kita juga bisa menampilkan value lain sesuai keinginan kita seperti rata – rata. Berikut langkah langkahnya

    Klik kanan pada pivot table yang telah dibuat lalu pilih Value Field Settings..

Menampilkan informasi penjualan berdasarkan negara tertentu

Adakalanya kita memerlukan data yang lebih spesifik seperti produk apa saja yang terjual di sebuah negara, berikut langkah – langkah untuk menampilkan data tersebut :

    Pada bagian Pivot Table Fields, letakkan data Country pada bagian Rows jika data yang ingin ditampilkan secara vertical.

Menampilkan penjualan sesuai kategori yang dipilih

Terakhir kita juga menampilkan data penjualan sesuai dengan kategori yang kita inginkan. Berikut langkah – langkahnya :

Untuk pembahasan pivot table lebih lanjut seperti Multy Value Field, Calculated Field, Grouping dan Pivot Chart, akan dibahas pada artikel selanjutnya.

Kategori Blog

  • Tutorial Membuat Website
  • Komputer Administrasi Perkantoran
  • News
  • Online Marketing

Program Kursus

  • Komputer Administrasi

Menggunakan aplikasi office dalam membuat berbagai laporan, perhitungan dengan formula, presentasi, pengiriman email, internet, aplikasi google.

Membuat berbagai produk desain untuk keperluan bidang usaha percetakan, clothing, advertising atau editing foto sesuai keinginan peserta kursus.

Mengajarkan cara membuat animasi special effect , melakukan editing video untuk keperluan iklan, bumper, film kartun serta acara TV lainnya.

Dengan Google Sketchup peserta kursus mampu membuat desain 2D/3D Interior, Exterior, Produk. Membuat kontrak kerja, RAB dan animasi lumion

Mampu membuat web statis, responsive dan SEO friendly sesuai keinginan peserta kursus. Sebagai hasilnya: selesai kursus, web yang diingikan selesai.

Belajar membuat web dinamis berbasis CI, dilengkapi sistem shopping cart, multi-language, multi-level kategori, invoice, pagination, halaman admin.

Kursus CMS Wordpress mengajarkan cara membuat web berbasis wordpress sesuai keinginan, tanpa koding, drag & drop menggunakan plugin page builder

Menerapkan teknik Internet marketing seperti: Google Ads (Adwords), Facebook Ads, WhatsApp Marketing, Email, Video Marketing, Instagram

Mengajarkan penggunaan formula excel sampai level intermediate untuk mengolah data, menyajikan laporan dengan cepat dan akurat.

Kursus SEO mengajarkan cara mengoptimalkan web agar bisa menempati posisi bagus di search engine secara organik dengan teknik White Hat.

WhatsApp marketing mengajarakan teknik promosi untuk penjualan produk maupun jasa yang langsung mengarah ke calon target konsumen.

Kursus Google Ads mengajarkan teknik beriklan pada pelaku usaha untuk meningkatkan nilai penjualan produk/jasa yang ditawarkan ke konsumen

Program kursus Excel online mengajarkan teknik menggunakan software office Excel dari dasar sampai level intermendiate yang nantinya bisa dipakai dalam pekerjaan berkaitan dengan administrasi perkantoran.

Dengan mempelajari Autocad peserta kursus akan memiliki kemampuan sebagai seorang drafter, misalnya berprofesi sebagai: Drafter MEP (Mekanikal, Elektrikal dan Plumbing), drafter arsitektur, drafter struktur dan freelance drafter.

Solusi mengurangi penggunaan handphone yang bersifat negatif serta mengembangkan kreatifitas anak ke arah positif dengan menggunakan teknologi komputer. Proses belajar menyenangkan, dikemas dalam bentuk game yang menarik dan materi latihan disesuaikan dengan aktifitas anak sehari-hari.

Bagi anak SD, belajar desain grafis adalah kegiatan yang sangat menyenangkan untuk mengekspresikan kreatifitas dalam bentuk karya seni. Kemampuan tersebut nantinya bisa dipakai hampir disetiap jenis pekerjaan dan bisa dijadikan dasar untuk belajar animasi, web, pengkodingan.

Kursus coding web mengajarkan anak-anak teknik dasar pengkodingan agar mampu membuat website bersifat responsive. Peserta kursus diajarkan dari tahap sketsa, desain layout, mengetikkan koding HTML, CSS, Javascript, dasar PHP, sewa hosting beli domain sampai upload web.

Mengajarkan penggunaan formula excel sampai level intermediate untuk mengolah data, menyajikan laporan dengan cepat dan akurat. Materi pelatihan bisa disesuaikan dengan keperluan peserta

Paket training ini sangat susuai bagi anda yang berprofesi sebagai mahasiswa, guru, dosen, sales, supervisor, manajer untuk membuat slide presentasi secara detail, unik dan menarik.

Widget Text

Pivot Table merupakan bentuk penyusunan ulang dari suatu data didalam table dengan tujuan agar mudah dianalisis. Teknik ini merupakan salah satu materi yang diajarkan pada materi kursus Komputer Administrasi Perkantoran

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *